Polisi preifatrwydd
Diweddarwyd ddiwethaf: 2 Tachwedd 2026
Ni yw Sign Senei, ac rydym yn cynnig DPP ar-lein yn fyw ar gyfer gweithwyr proffesiynol ym maes cyfathrebu. Rydym yn poeni am eich preifatrwydd, ac mae'r dudalen hon yn egluro, mewn iaith syml, pa wybodaeth rydym yn ei chasglu, pam, a beth yw eich dewisiadau.
Pwy ydym ni
Mae Sign Senei yn fusnes sydd wedi'i leoli yn y DU. Ni sy'n penderfynu sut mae eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio, sy'n ein gwneud ni'n "rheolydd data" o dan gyfraith diogelu data y DU. Gallwch gysylltu â ni am unrhyw beth ar y dudalen hon yn cpd@signsenei.co.uk.
Beth rydym yn ei gasglu a pham
Pan fyddwch chi'n archebu sesiwn: eich enw, eich e-bost, math o docyn, ac unrhyw beth rydych chi'n ei ychwanegu wrth archebu (er enghraifft anghenion mynediad). Rydym yn defnyddio hwn i gynnal y sesiwn ac anfon manylion ymuno a chadarnhad o'ch presenoldeb atoch. Sail gyfreithiol: contract.
Pan fyddwch yn mynychu sesiwn: eich enw fel y'i dangosir ar Zoom ac a ydych wedi mynychu. Rydym yn defnyddio hwn i gadarnhau eich presenoldeb a chefnogi eich cofnod DPP. Sail gyfreithiol: contract.
Pan fyddwch chi'n ymuno â'n cylchlythyr: eich enw a'ch e-bost. Rydym yn defnyddio hwn i anfon ein cylchlythyrau a diweddariadau e-bost am sesiynau sydd ar ddod. Sail gyfreithiol: caniatâd, a gallwch ddad-danysgrifio ar unrhyw adeg.
Pan fyddwch yn defnyddio ein ffurflen gyswllt neu'n anfon e-bost atom: eich enw, eich e-bost a'ch neges. Rydym yn defnyddio hwn i ateb ac i'ch helpu. Sail gyfreithiol: buddiannau dilys.
Pan fyddwch chi'n sgwrsio â Rhys, ein cynorthwyydd AI: eich negeseuon, ac unrhyw fanylion rydych chi'n dewis eu rhannu. Rydym yn defnyddio hwn i ateb eich cwestiwn, neu i'w drosglwyddo i'r tîm os na all Rhys. Sail gyfreithiol: buddiannau dilys.
Pan fyddwch yn gofyn am ddehonglydd neu gymorth mynediad arall: manylion am yr hyn sydd ei angen arnoch. Rydym yn defnyddio hwn i wneud y sesiwn yn hygyrch i chi. Sail gyfreithiol: caniatâd.
Pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan: gwybodaeth dechnegol sylfaenol a chwcis a osodir gan Wix. Rydym yn defnyddio hyn i gadw'r wefan i weithio ac i ddeall sut y caiff ei defnyddio. Sail gyfreithiol: buddiannau dilys, a chaniatâd ar gyfer cwcis anhanfodol.
Dim ond yr hyn sydd ei angen arnom yr ydym yn ei gasglu. Peidiwch â rhannu manylion iechyd neu fanylion sensitif eraill yn y sgwrs na'r ffurflen gyswllt, oni bai bod angen i chi wneud hynny. Os byddwch yn dweud wrthym am anghenion mynediad, dim ond i'ch cefnogi y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth honno.
Gyda phwy rydym yn ei rhannu
Nid ydym byth yn gwerthu eich gwybodaeth. Rydym yn defnyddio gwasanaethau dibynadwy i redeg Sign Senei, a dim ond i ddarparu eu gwasanaeth i ni y maent yn defnyddio'ch manylion:
Wix (ein gwefan, ffurflen gyswllt a Rhys y cynorthwyydd AI)
Gwasanaethau archebu a thocynnau, fel Humanitix (mae ganddyn nhw eu polisïau preifatrwydd eu hunain hefyd)
Gwasanaethau e-bost a chylchlythyr (i anfon a derbyn ein negeseuon e-bost, ein cylchlythyrau a'n diweddariadau)
Zoom (ein sesiynau byw)
Meddalwedd dibynadwy arall a ddefnyddiwn ar gyfer gwaith gweinyddol bob dydd, megis paratoi negeseuon e-bost a chadarnhadau presenoldeb
Ein lletywyr (aelodau tîm Sign Senei), sy'n gweld eich enw yn unig, i gofnodi presenoldeb. Nid ydym byth yn rhannu eich manylion cyswllt gyda'r cyflwynwyr, er y gall y cyflwynwyr a'r mynychwyr eraill weld yr enw rydych chi'n ei ddefnyddio yn Zoom yn ystod y sesiwn.
Mae rhai o'r gwasanaethau hyn yn storio data y tu allan i'r DU. Pan fyddant yn gwneud hynny, maent yn defnyddio mesurau diogelu cyfreithiol a gymeradwywyd o dan gyfraith y DU.
Rhys, ein cynorthwyydd AI
Cynorthwyydd AI awtomataidd yw Rhys, nid person. Mae'n ateb cwestiynau gan ddefnyddio gwybodaeth o'n gwefan. Mae eich negeseuon sgwrsio yn cael eu storio gan Wix, ac efallai y byddwn yn eu darllen i'ch helpu chi neu i wella ein hatebion. Os byddai'n well gennych siarad â pherson, gofynnwch i Rhys neu anfonwch e-bost at cpd@signsenei.co.uk.
Taliadau
Pan fyddwch chi'n archebu, mae ein gwasanaeth archebu yn cymryd eich taliad. Nid ydym byth yn gweld nac yn cadw manylion llawn eich cerdyn.
Facebook a WhatsApp
Os byddwch yn gadael sylw neu neges ar ein tudalen Facebook, neu'n dilyn ein sianel WhatsApp, dim ond yr hyn rydych chi'n ei rannu y byddwn yn ei ddefnyddio i'ch ateb ac i roi'r newyddion diweddaraf i chi. Mae gan Facebook a WhatsApp eu polisïau preifatrwydd eu hunain, sydd hefyd yn berthnasol.
Cadw eich gwybodaeth yn ddiogel
Rydym yn defnyddio cyfrineiriau cryf a mewngofnodi dau gam ar ein cyfrifon, a dim ond tîm Sign Senei all weld eich manylion.
Cwcis
Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis i weithio'n iawn ac i ddangos i ni, yn gyffredinol, sut mae pobl yn ei defnyddio. Gallwch ddewis pa gwcis anhanfodol i'w derbyn ar ein gwefan, a gallwch rwystro neu ddileu cwcis yng ngosodiadau eich porwr.
Dolenni i wefannau eraill
Mae ein gwefan yn cysylltu â gwefannau eraill, fel Humanitix, Zoom, Facebook a WhatsApp. Mae gan y rhain eu polisïau preifatrwydd eu hunain, ac nid ydym yn gyfrifol am sut maen nhw'n trin eich gwybodaeth.
Am ba hyd rydym yn ei chadw
Archebion: yn cael eu cadw gan ein gwasanaethau archebu (fel Humanitix) o dan eu polisïau preifatrwydd eu hunain, cyhyd â bod gennym gyfrif gyda nhw.
Cofnodion presenoldeb rydym yn eu cadw ein hunain: 2 flynedd, i gwmpasu cylch DPP rheoleiddwyr y DU ac unrhyw geisiadau diweddarach am brawf o bresenoldeb.
Cofnodion archebu neu dalu a gedwir at ddibenion treth: hyd at 6 mlynedd, fel y mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol.
Manylion y cylchlythyr: nes i chi ddad-danysgrifio.
Ymholiadau a negeseuon sgwrs: 2 flynedd, yna'n cael eu dileu.
Eich hawliau
Gallwch ofyn i ni:
rhoi copi i chi o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi
cywiro unrhyw beth sy'n anghywir
dileu eich gwybodaeth (oni bai bod angen i ni ei chadw, er enghraifft ar gyfer cofnodion treth)
rhoi'r gorau i anfon y cylchlythyr atoch (mae dolen dad-danysgrifio ym mhob e-bost)
stopio neu gyfyngu ar sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
Anfonwch e-bost at cpd@signsenei.co.uk a byddwn yn ateb o fewn mis. Os ydych yn anfodlon â sut rydym wedi trin eich gwybodaeth, dywedwch wrthym yn gyntaf, fel y gallwn ei unioni. Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn ico.org.uk/make-a-complaint.
Newidiadau i'r polisi hwn
Os byddwn yn newid sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth, byddwn yn diweddaru'r dudalen hon a'r dyddiad ar y brig.